7月16日,四川农业大学管理学院星耀管理,基层挂职团队进入温江区公平街道进行社会实践已经到第二天,团队成员都从象牙塔的书生转变成了为社区服务的基层工作者。在正宗社区基层服务的小组三人在党建服务中心进行档案整理已经得心应手。
正宗社区负责人告诉记者,档案整理重要的是细心,多观察、多学习,把不同类别的文件档案按不同的方法录入,每一份文件都要盖章,整理好的文件装入文件盒就可以了。正宗社区基层服务的三个队员的任务是把过去一年社区日常活动的资料文件归纳入档,整理成册。一摞摞不同类别的资料,包括社区计生,民政等方面。三个队员把材料整理后录入标题、保存年数、页数和文号等相关信息,再根据整理成条的文件信息生成目录。
已经整理好的资料,需要社区工作人员盖上专用的封存文件的章,同时,他们也可以通过看目录的方式,查看整理的资料是否按顺序,是否有遗落的资料未整理。当发现整理资料有错误时,就不能装进牛皮纸档案盒了,而是必须在电脑上录入遗落的信息或者修改存在的错误,重新打印资料。据小组队员曾宣烨称,尽管工作难度没有想象中那么大,但刚开始做起来很容易犯错误,不过通过身边工作人员的耐心指导,自己也做笔记观察,这项工作就变得简单了许多。
由于第一天整理资料的时候发生过一次资料的遗漏,全部资料需要返工重新整理。现在队员三人整理资料更加细心仔细,反复检查是否存在纰漏,生怕有任何失误发生。第二遍检查是在社区工作人员盖章的时候同步进行的。采访中了解到,直到全天工作完成,三个队员也没有犯任何的错误。社区工作就是这样,要把枯燥的工作变有味,把重复的工作做深情,保持尽心学习的心,就一定能做好工作,一位负责社区党建工作的工作人员告诉记者。
下午五点小组队员把已经整理的文件盒拿给社区负责人时,他说你们效率很高,可真是帮了我们了。社区一直欢迎大学生来进行社会实践,也让我们轻松了许多。
此次的挂职活动给大家都带来了许多不同的感受。队员们表示这次活动非常锻炼能力,社区工作人员也对参与基本挂职的小组成员充满了期望,希望他们通过基层挂职树立远大理想,矢志艰苦奋斗,为弘扬社会主义核心价值观加倍努力。基于此,团队成员会再接再厉,珍惜来温江正宗社区基层挂职的机会,在接下来的时间里,做好自己的本职工作。
小队队员正在整理档案盒。通讯员 刘玉泉 摄
小队队员正在录入电子文档。通讯员 刘玉泉 摄
作者:刘玉泉 王亚男(四川农业大学)